¿Cuál es la noción? Todo lo que necesitas saber

Notion mejor trabajo desde aplicaciones caseras

Mientras navega por las redes, es posible que haya oído hablar de una aplicación decidida a derribar a Evernote. Noción es una herramienta en línea que está causando revuelo en este momento con sus muchas funciones para ayudar con la productividad, el diseño web, la programación, las listas de tareas pendientes y más. Básicamente, todo lo que Evernote pensó que era lo mejor, Notion ahora está decidido a demostrar lo contrario. Pero, ¿qué es Noción? Si eres nuevo en la aplicación y estás pensando en subirte a bordo, ¿qué necesitas saber al respecto?


¿Cuál es la noción?

cual es la nocion

Comencemos con la descripción del servicio de Notion:

Notion es un espacio único donde se puede pensar, escribir y diseñar. Capture pensamientos, administre proyectos o incluso dirija una empresa completa, y hágalo exactamente como lo desea.

Ahora podría pensar que eso resume prácticamente cualquier aplicación para tomar notas. En la superficie, tendrías razón. Pero si profundiza, verá que Notion es mucho más. La noción se puede utilizar como:

  • una aplicación para tomar notas y lluvia de ideas. Los colaboradores pueden dejar comentarios, al igual que Google Docs.
  • un constructor de páginas web.
  • administración de tareas.
  • una wiki (interna o externa).
  • una herramienta de marcadores de sitios web.
  • una base de datos para catalogar y recuperar información (un poco como Airtable). Puede acceder a herramientas similares a Excel para cálculo automático de valores.
base de datos de conocimiento

Al igual que sus competidores, Notion sincroniza todo a través de la nube y puede acceder desde su sitio web, aplicación de escritorio independiente o aplicación para teléfono inteligente. Al igual que Evernote y Google Keep, Notion es básicamente tu «volcado de cerebro». Escribe todo y sincronízalo en todos tus dispositivos, para que no olvides lo que tienes que hacer. Después de usar Evernote durante más de una década, probé Notion por capricho y me enganché al instante. También le brindan una herramienta gratuita para importar todas sus notas de Evernote.


¿Cómo funciona Noción?

La noción es cómo construir un sitio web. Comienza con una página y desde allí puede crear otras páginas que se vinculan entre sí. Cada página consta de múltiples bloques, ya sea un bloque de imagen, un encabezado, una tabla, un enlace y muchos más. Como dice Notion de manera sucinta, «todo lo que necesita para comenzar es una página con un bloque». Entonces ve desde allí.

concepto de espacio de trabajo

Tienes dos zonas: una zona de trabajo y una zona privada. Todo lo que decidas hacer público se agregará a tu espacio de trabajo. Su espacio de trabajo es, por lo tanto, el lado público de su cuenta de Notion. Si quiere que nadie vea algo en su cuenta, manténgalo alejado de su espacio de trabajo y colóquelo en su área privada. Todos los invitados que decidas permitir en tu cuenta también pueden acceder al área de trabajo.

Creando una nueva página en Notion

Comencemos creando una nueva página, ya que así es como comienza con Notion. Recuerde, todo comienza con la primera página y el primer bloque.

Primero, decida si la nueva página irá a su espacio de trabajo público o privado. Luego mueva el cursor hacia la derecha y haga clic en el icono +. Esto abre una nueva página.

concepto crear una nueva página

La nueva página ahora le ofrece las diversas funciones disponibles. Primero, escriba el título de la página. Después de eso, puedes:

  • Empieza a escribir.
  • Seleccione un modelo.
  • Importar un archivo desde un servicio externo.
  • Inicie una base de datos.
concepto de nuevas opciones de página

Entonces, comencemos con una simple nota de texto. Después de escribir el título, mueva el cursor a la parte superior de la página. Ahora verás que puedes darle a la página un icono, un encabezado o un comentario.

concepto nuevo encabezado de icono de nota

si haces clic Añadir icono, insertará uno al azar para usted. Pero puedes cambiarlo inmediatamente a otra cosa.

concepto de icono de entrada

si haces clic Agregar cobertura, nuevamente, agregará uno aleatoriamente. Pero puedes cambiarlo fácilmente.

encabezado de entrada de concepto

Ya puede ver cómo se puede usar Notion para crear páginas web rápidas.

concepto nuevas opciones de formato de página

Luego, cuando esté listo para comenzar a crear su página, Notion toma una página del libro de Slack con el comando /. Al escribir el comando de barra diagonal, aparece un cuadro con una gran cantidad de opciones, demasiadas para mostrarlas aquí. Además de las opciones de formato, puede incrustar tweets, videos y archivos PDF, extraer información de otras plataformas externas, agregar enlaces y fragmentos de código, y mucho más. También puede configurar automatizaciones para insertar mensajes de Slack y mensajes de Trello… la lista es interminable.

Agregar una subpágina a Notion

Todo lo que agregue a una página de noción se puede vincular a su subpágina única. Luego, cuando cree una subpágina, el enlace a la subpágina aparecerá inmediatamente en la página principal principal.

enlace a la subpágina de la noción en la página principal

Crear una subpágina es tan simple como pasar el cursor sobre el ícono + de la página principal y hacer clic en él. Aparece una nueva página y puede continuar como antes.

noción que inicia la subpágina

También puede incrustar enlaces a páginas internas y externas en sus páginas de conceptos.

enlace de incrustación de nociones

Ahora, aquí está la mejor parte. Si de repente decide que desea convertir esta página en una página web en vivo, simplemente arrástrela a su espacio de trabajo. Luego, en la esquina superior derecha, haga clic en Para compartirluego activar compartir en la web.

página de intercambio de conocimientos como una página web

Puede decidir si otorgar permisos a los visitantes de la página. Cuando esté listo, copie el enlace web y envíelo. La página ya está activa y puedes hacerlo míralo tú mismo.

concepto de opciones de página web

Agregar un modelo a Notion

galería de plantillas de nociones2

La galería de plantillas de Notion es simplemente enorme. Al elegir la opción de plantilla, puede elegir entre una amplia variedad de bases de datos, tablas y elementos de diseño predefinidos. La mayoría de ellos son de uso gratuito, pero hay muchos creadores que se ganan la vida creando y vendiendo plantillas de Notion.

plantillas de conceptos de búsqueda de google

Una búsqueda rápida en Google mostrará muchos sitios que venden plantillas de Notion, así como obsequios de los propios desarrolladores. Las personas en LinkedIn también ocasionalmente regalan plantillas de Notion. Es una buena herramienta de promoción.

Construyendo una base de datos en Notion

base de datos de conocimiento

La otra gran característica de Notion es la creación de una base de datos. Si desea ahorrar tiempo, puede obtener una plantilla de base de datos y modificarla a su gusto. Pero también puedes empezar de cero si te sientes aventurero. Las bases de datos son excelentes si está compilando un inventario de algo, galerías de fotos interactivas o simplemente una lista de programas de televisión que desea ver.

Una vez que comienza a escribir en los campos, cada entrada crea su propia página, que puede crear otra página, y así sucesivamente. Al final, todo se puede buscar por completo y, por supuesto, puede publicar su base de datos en la web si lo desea. Ni siquiera tiene que acordarse de guardar los cambios: al igual que Google Docs, Notion guarda todos los cambios al instante.


¿La noción es gratis?

concepto de precio

Notion ofrece un plan gratuito y tres planes pagos. Como puede ver, el plan gratuito es muy generoso y probablemente será suficiente para muchas personas. Pero los planes pagos son increíblemente baratos y le brindan mejoras como cargas de archivos ilimitadas, bloques ilimitados, historial de páginas más largo, más invitados en su espacio de trabajo y más. Ahorras un poco pagando anualmente, pero los ahorros no son muy emocionantes.

Otra cosa a tener en cuenta es que Notion le ofrece la oportunidad de acumular crédito en su cuenta. Al hacer lo siguiente, pude reducir $26 de mi primera factura anual.

concepto de crédito a cuenta

¿Deberías empezar a usar Notion?

Oficina de equipo de empresario

Realmente todo depende de su caso de uso. Los usuarios ocasionales pueden encontrar Notion un poco excesivo para sus necesidades. Vea lo que Notion tiene para ofrecer y decida si realmente lo necesita. ¿Necesita crear rápidamente páginas web, wikis y bases de datos? Si no, quizás Google Keep o Evernote sean más para ti.

Sin embargo, si planea usar Notion con fines profesionales, es más probable que sea su taza de té. Literalmente, puede administrar un negocio desde Notion. Configure sitios web, bases de datos, wikis, páginas de ayuda, incorporación de empleados, automatizaciones y colaboraciones. Haga una lluvia de ideas con colegas, deje comentarios sobre discusiones internas y la lista sigue y sigue.


Preguntas frecuentes

Hay una opción de exportación en la configuración. Recibirá un archivo HTML.

La noción es propiedad de Ivan Zhao. Mucha gente ha especulado que esto significa que Notion es propiedad de una empresa china. Sin embargo, eso no es verdad. Notion es propiedad de una empresa en los Estados Unidos.

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