Los usuarios de Windows normalmente confían en la aplicación de Outlook para administrar sus conversaciones de correo electrónico profesionales. Durante el fin de semana, puede programar horarios fuera de Office Mail en Outlook. Pero para los días de la semana, debe priorizar sus correos electrónicos para garantizar la máxima productividad.
Una excelente manera de ordenar sus correos electrónicos por importancia es usar la función de código de color en Outlook. Esta publicación le mostrará cómo colorear el código de correo electrónico en Outlook en Windows.
La codificación por colores de sus correos electrónicos lo ayuda a distinguir los contactos que necesita de los demás Puede asignar un código de color específico ingresando las ID de correo electrónico de contactos individuales. Puede colorear los códigos de correo electrónico de un dominio específico. Por ejemplo, puede agregar un nombre de dominio a su espacio de trabajo y asignar un código de color a todos los correos electrónicos que contengan ese nombre de dominio. También puede enviar por correo electrónico los códigos de color de sus contactos.
Correo electrónico con código de color para Outlook
Le mostraremos los pasos para codificar con colores sus correos electrónicos en Outlook Los pasos se aplican a los usuarios de Outlook 365, Outlook 2021, 2019 y 2017. Tenga en cuenta que solo puede acceder a esta función desde la aplicación de escritorio o página web de perspectiva. No puede asignar códigos de color a sus correos electrónicos usando la aplicación iOS o Android.
Paso 1: Abra la aplicación Outlook en su sistema Windows.
Paso 2: Una vez que sus correos electrónicos se hayan cargado, haga clic en la opción Ver en la barra de menú superior.
Paso 3: Haga clic en Vista actual.
Paso 4: Seleccione Ver configuración de la lista de opciones.
Paso 5: En la ventana Configuración de vista avanzada, haga clic en Formato condicional.
Paso 6: En la ventana Formato condicional, haga clic en Agregar en el lado derecho.
Paso 7: Ingrese un nombre para su nueva regla de diseño condicional que se aplicará a los correos electrónicos con código de color.
Paso 8: Una vez nombrado, haga clic en la fuente.
Ahora puede seleccionar un estilo de fuente, color y tamaño. Esto se aplicará a todos los correos electrónicos que se muestren con el código de color seleccionado Puede probar una muestra para lo mismo.
Paso 9: Después de seleccionar sus preferencias, haga clic derecho en Aceptar.
Ha seleccionado el estilo de aspecto para su código de color.
Asignar color a la dirección de correo electrónico
Ahora vamos a asignar nuestra dirección de correo electrónico que se mostrará junto con el código de color.
Paso 1: En la ventana Formato condicional, seleccione las reglas de su código de color y haga clic en Condiciones.
Paso 2: Escriba la dirección de correo electrónico que desea ver con el código de color elegido. Debe usar un punto y coma para ingresar varias direcciones de correo electrónico.
Si desea ingresar un nombre de dominio, agregue আগে primero.
Paso 3: Haga clic en Aceptar para guardar sus preferencias.
Paso 4: Haga clic en Aceptar en la ventana Formato condicional.
Paso 5: Finalmente, haga clic en Aceptar en la ventana Configuración de vista avanzada.
Ahora notará que su dirección de correo electrónico seleccionada aparece en el código de su color elegido.
Eliminar el código de color del correo electrónico en Outlook
Si desea eliminar el código de color de sus correos electrónicos en Outlook, puede volver a la ventana de formato condicional. Sigue estos pasos.
Paso 1: Abra la aplicación de Outlook en su computadora con Windows.
Paso 2: Una vez que sus correos electrónicos se hayan cargado, haga clic en la opción Ver en la barra de menú superior.
Paso 3: Haga clic en Vista actual.
Paso 4: Seleccione Ver configuración de la lista de opciones.
Paso 5: En la ventana Configuración de vista avanzada, haga clic en Formato condicional.
Paso 6: Seleccione la regla que creó para los correos electrónicos de codificación por colores.
Paso 7: Haz clic en Eliminar en la parte superior derecha.
Paso 8: Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Ahora notará que toda su codificación de color previamente seleccionada desaparecerá de su correo electrónico.
Eliminar el código de color de la dirección de correo electrónico especificada
Si desea eliminar la regla del código de color para direcciones de correo electrónico específicas, siga estos pasos.
Paso 1: Después de seleccionar su regla de código de color, haga clic en Términos.
Paso 2: Elimine la dirección de correo electrónico de la pestaña y haga clic en Aceptar.
Paso 3: Haga clic en Aceptar en la ventana Formato condicional para guardar los cambios.
Sus preferencias de correo electrónico
La codificación por colores de sus correos electrónicos puede ayudarlo a separar las conversaciones que no son tan urgentes y puede revisarlas más tarde. Puede asignar un código de color para sus correos electrónicos relacionados con el trabajo, tareas universitarias, invitaciones a fiestas, boletines y más. Si desea responder rápidamente a un correo electrónico codificado por colores sin perder demasiado tiempo, Outlook le ofrece la opción de crear una plantilla de correo electrónico. Es efectivo crear una plantilla si el contenido de los correos electrónicos salientes es el mismo. Lea nuestra guía sobre cómo bloquear una dirección de correo electrónico en Outlook para mantener su bandeja de entrada libre de mensajes promocionales o spam.
