3 formas sencillas de mover filas y columnas en Microsoft Excel

Cuando trabaje en hojas de cálculo de Microsoft Excel, es posible que deba mover filas y columnas por varios motivos. Ya sea que desee mover una columna o fila impar para una mejor visibilidad o reorganizarlas desde cero, Microsoft Excel ofrece varios Opción para reorganizar datos.

Sin embargo, reorganizar datos no es tan fácil como cuando necesita mover filas o celdas enteras en una hoja de trabajo. Esta guía lo guiará a través de la manera fácil de mover filas y columnas en Microsoft Excel. Si está interesado en obtener una propina adicional, quédese hasta el final.

1. Mueva filas y columnas arrastrando el mouse

La forma más fácil de mover una fila o columna en Excel es con el mouse. Sin embargo, las celdas de datos se pueden fusionar y duplicar si no tiene cuidado. Aún así, es fácil. Todo lo que tiene que hacer es arrastrar la fila o columna a su ubicación preferida. Así es como puedes hacerlo.

Paso 1: Abra su hoja de cálculo de Excel y navegue hasta la columna o fila que desea mover.

Paso 2: Seleccione su columna haciendo clic en el encabezado de la columna. Si desea mover una fila, haga clic en el número de fila a la izquierda.

Paso 3: Mantenga presionada la tecla Mayús en su teclado y haga clic y mantenga presionado el borde derecho o izquierdo de la columna (o el borde superior o inferior de la fila).

Etapa 4: Mantenga presionada la tecla Mayús y arrastre la columna o fila a su nueva posición.

Se moverán filas o columnas. Este método le permite mover varias filas o columnas adyacentes a la vez.

2. Mover filas y columnas con cortar y pegar

Otra forma rápida de mover filas o columnas en Excel es cortarlas y pegarlas de un lugar a otro. Así es como funciona.

Paso 1: En su hoja de cálculo de Excel, seleccione la columna o fila que desea mover.

Paso 2: Haga clic derecho en su selección y seleccione Cortar.

Paso 3: Si está moviendo una columna, resalte la columna a la derecha de donde desea que vaya la columna cortada. Haga clic derecho sobre él y seleccione Insertar celda cortada.

De manera similar, si mueve una fila, haga clic con el botón derecho en la fila debajo del destino deseado y seleccione Insertar celda cortada.

3. Eliminar filas y columnas con propiedades de clasificación de datos

Si bien los dos métodos anteriores son bastante simples, no son muy útiles cuando desea mover varias filas o columnas en una hoja de cálculo grande. Afortunadamente, la función Ordenar datos de Excel facilita la reorganización de varias filas y columnas a la vez. Así es como puedes usarlo.

Reorganizar las columnas usando la función de clasificación de datos

Paso 1: Haga clic derecho en la primera fila y seleccione Insertar para agregar una nueva fila encima de su tabla.

Paso 2: En la nueva fila, numere las columnas en el orden en que desea que aparezcan en la hoja de cálculo. Por ejemplo, si desea que la tercera columna de su hoja de cálculo aparezca primero, ingrese 1 en la celda de arriba.

Paso 3: Después de los números de sus columnas, seleccione toda la tabla. Vaya a la pestaña Datos y haga clic en la opción Ordenar.

Etapa 4: En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.

Paso 5: En Orientación, seleccione ‘Ordenar de izquierda a derecha’ y haga clic en Aceptar.

Paso 6: Haga clic en el menú Seleccionar para seleccionar la fila 1 y luego haga clic en Aceptar.

Esto ordenará las columnas según los valores de la primera fila. A continuación, puede Elimina la primera fila de tu hoja.

Reorganizar las filas con la función de clasificación de datos

Paso 1: Haga clic derecho en la primera columna y seleccione Insertar para agregar una nueva columna.

Paso 2: En la nueva columna, ingrese el orden de clasificación para sus filas.

Paso 3: Seleccione toda la tabla, vaya a la pestaña Datos y haga clic en la opción Ordenar.

Etapa 4: En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.

Paso 5: En Orientación, seleccione ‘Ordenar de arriba a abajo’ y haga clic en Aceptar.

Paso 6: Haga clic en el menú desplegable junto a Ordenar por y seleccione 1. Luego, haga clic en Aceptar.

Después de ordenar las filas, puede eliminar la primera columna de la hoja de cálculo.

Bonificación: cómo mover datos de filas a columnas o viceversa en Excel

Tienes una Tabla en su hoja de Excel ¿Es el camino equivocado? Puede usar la función Transponer de Excel para rotar fácilmente los datos de filas a columnas o viceversa. Así es cómo:

Paso 1: En un archivo de hoja de Excel abierto, seleccione toda la tabla.

Paso 2: Haga clic derecho en su selección y seleccione Copiar.

Paso 3: Seleccione una celda vacía donde desea pegar los datos.

Etapa 4: En la pestaña Inicio, seleccione la opción Pegar. Luego, haga clic en el icono Transponer y tendrá una tabla de datos con columnas y filas invertidas.

Reorganiza tus datos de Excel

Trabajar con hojas de cálculo de Excel Puede ser bastante laborioso a veces. Sin embargo, si se familiariza con herramientas como ordenar y transponer datos, puede aumentar la productividad de su hoja de cálculo y hacer que las cosas sean un poco menos tediosas.

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