¿Alguna vez ha buscado un archivo usando una palabra clave específica en su Explorador de archivos de Windows? A veces, el Explorador de archivos puede lanzar resultados con esa palabra clave. Otras veces puede encenderse sin ningún resultado. Bueno, hay una explicación simple para esto: etiquetas. Las etiquetas en Microsoft Word son similares Palabras clave utilizadas en los motores de búsqueda Me gusta Google para buscar información.
Agregar una etiqueta a un documento asegura una fácil identificación y organización si normalmente maneja muchos archivos. Lo bueno es que las etiquetas pueden ser de cualquier forma, desde un número, una frase o una palabra, siempre y cuando ayude a identificar tu documento de Word. Puede agregar una etiqueta a un documento de Microsoft Word de varias maneras.
Cómo agregar etiquetas a un documento de Microsoft Word usando la función Guardar como
La función Guardar como en Microsoft Word le permite guardar diferentes copias de un documento usando un nombre o tipo de archivo diferente. Otra característica menos conocida y redundante de la función Guardar como es que los usuarios pueden agregar etiquetas a un documento a través de ella. Aquí se explica cómo usar la función Guardar como para agregar etiquetas a su documento de Word.
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba sonido Para buscar la aplicación.
Paso 2: A partir de los resultados, haga clic para abrir la aplicación o el documento de Microsoft Word.
Paso 3: En la parte superior izquierda de la cinta de opciones de Microsoft Office, haga clic en la pestaña Archivo.
Etapa 4: En el menú Archivo, haga clic en Guardar como para iniciar el Explorador de archivos.
Paso 5: Seleccione la ubicación donde desea guardar su documento de Word.
Paso 6: Introduzca un nombre de archivo para el documento.
Paso 7: Haga clic en el enlace Agregar una etiqueta en la parte inferior de la ventana del Explorador de archivos.
Paso 8: Escriba la etiqueta de su elección en el cuadro que aparece.
Si tiene más de una etiqueta para escribir, Word incluirá automáticamente un punto y coma en el cuadro después de cada etiqueta escrita.
Paso 9: Haga clic en Guardar después de escribir sus etiquetas para guardar todos los cambios.
Cómo agregar etiquetas a un documento de Microsoft Word usando la sección de información
La sección Información de Word es uno de los lugares donde buscar información sobre un documento de Word, como el tamaño, el autor y el número de palabras. La sección de información también se puede utilizar para actualizar las etiquetas de los documentos. Aquí está cómo hacerlo.
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba sonido Para buscar la aplicación.
Paso 2: A partir de los resultados, haga clic para abrir la aplicación o el documento de Microsoft Word.
Paso 3: En la parte superior izquierda de la cinta de opciones de Microsoft Office, haga clic en la pestaña Archivo.
Etapa 4: En el menú Archivo, haga clic en Información.
Paso 5: En el lado derecho de la ventana de Word, verá Propiedades, haga clic en una opción de Etiqueta debajo.
Paso 6: Escriba la etiqueta de su elección en el cuadro que aparece.
Paso 7: Guarde el archivo para conservar todos los cambios nuevos.
Si tiene varias etiquetas, use un punto y coma para separarlas. Si usa una coma en lugar de un punto y coma, Word reconocerá todas las etiquetas como una sola.
Cómo agregar etiquetas a un documento de Microsoft Word usando funciones avanzadas
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba sonido Para buscar la aplicación.
Paso 2: A partir de los resultados, haga clic para abrir la aplicación o el documento de Microsoft Word.
Paso 3: En la parte superior izquierda de la cinta de opciones de Microsoft Office, haga clic en la pestaña Archivo.
Etapa 4: En el menú Archivo, haga clic en Información.
Paso 5: En el lado derecho de la ventana de Word, verá Propiedades, haga clic en el menú desplegable junto a él.
Paso 6: Haga clic en Funciones avanzadas en el menú desplegable para iniciar un cuadro de diálogo.
Paso 7: En el cuadro Propiedades del documento, haga clic en la pestaña Resumen.
Paso 8: Coloque el cursor dentro del cuadro de palabras clave y escriba las etiquetas que desee.
Paso 9: Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo para cerrarlo.
Paso 10: Guarde el archivo para conservar todos los cambios nuevos.
Agregar una contraseña a un documento de Microsoft Word
Si bien las etiquetas facilitan la organización e identificación de su documento de Word, no desea que cualquiera vea su contenido. Esto es especialmente importante si el documento de Word contiene información confidencial. Puede proteger su privacidad al Agregar una contraseña a Word documento
