Esto es común cuando lees un libro, especialmente uno con varias páginas. Encuentra un índice incluidos al principio o al final del mismo. El índice suele contener una lista de palabras o frases utilizadas a lo largo del libro. También puede contener números de página donde se pueden encontrar las palabras.
Si está trabajando en un documento largo, puede crear un índice de palabras usando Microsoft Word. La creación de un índice en Word implica dos pasos. Primero, seleccione las palabras que desea que aparezcan en el índice, luego insértelas en el índice. Aquí está cómo hacerlo.
Cómo marcar una palabra como entrada de índice
Ya sea que esté redactando su documento de Word o ya lo haya redactado, debe seleccionar las palabras que desea en su índice. Solo entonces puede crear un índice. Aquí está cómo hacerlo:
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba sonido Para buscar la aplicación.
Paso 2: A partir de los resultados, haga clic para abrir la aplicación o el documento de Microsoft Word.
Paso 3: En su documento de Microsoft Word, resalte el texto que desea incluir en el índice.
Etapa 4: En la cinta de opciones de Word, haga clic en la pestaña Referencias.
Paso 5: En el grupo Índice, haga clic en la opción Marcar entrada para abrir el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
Paso 6: En el campo de índice de entrada principal, confirme la ortografía de sus palabras.
Paso 7: Si lo desea, cuando tenga palabras materiales o palabras que se puedan guardar como referencias cruzadas. Por ejemplo, una palabra como planeta puede tener palabras componentes como Júpiter, Tierra y Saturno.
Paso 8: Si el término está solo en una página o en varias páginas, puede ir al campo Opciones y seleccionar la página actual o el rango de páginas.
Paso 9: En Formato de número de página, puede formatear cómo aparecen los números de página junto a la palabra índice. Las opciones disponibles son negrita y cursiva.
Paso 10: Después de seleccionar sus preferencias de índice, haga clic en el botón Marcar o Marcar todo.
La diferencia entre elegir Marcar y Marcar todo es que Marcar solo agrega una instancia de la palabra que resaltó. Por otro lado, Mark All creará una entrada de índice para cada instancia de la palabra seleccionada en su documento.
Puede cerrar el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice o dejarlo abierto y continuar seleccionando otro texto como entradas de índice. Después de seleccionar todas las entradas del índice, siga los pasos a continuación para crear su índice
Cómo crear un índice
Una vez que tenga las palabras que desea incluir en su índice, esto es lo que debe hacer.
Paso 1: En su documento de Word, elija una ubicación donde desea que aparezca su lista.
Paso 2: En la cinta de sonido. Haga clic en la pestaña Referencias.
Paso 3: En el grupo Índice, haga clic en la opción Insertar índice para iniciar el cuadro de diálogo Índice.
Etapa 4: En el cuadro de diálogo Índice, Vista previa de impresión le muestra cómo aparecerá el índice. Puede cambiar el tipo de índice a ejecución o sangría para cambiar el aspecto de su índice.
La opción con sangría mostrará sus palabras de índice con subentradas como si tuvieran viñetas. Las palabras de ejecución se muestran como un párrafo con puntuación como comas, punto y coma, etc. separándolas.
Paso 5: En Vista previa de impresión, puede marcar la casilla junto a Alinear a la derecha los números de página o dejarla en blanco si no desea alinear los números de página.
Paso 6: En el cuadro de vista previa de impresión, verá líneas que separan las palabras de índice y los números de página. Puede cambiar la apariencia de la línea o eliminarla por completo haciendo clic en el menú desplegable junto al líder de la pestaña.
Paso 7: Haga clic en el menú desplegable junto a Formato para cambiar el formato de la palabra.
Paso 8: Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.
Después de guardar sus cambios, su nuevo índice aparecerá en la ubicación elegida. A medida que marca palabras como entradas en su índice, la lista del índice se actualizará automáticamente. Sin embargo, si desea cambiar las palabras del índice, debe usar la opción de actualización.
Cómo actualizar un índice
Siempre puede realizar cambios en su índice a medida que actualiza su documento de Word. Aquí está cómo hacerlo:
Paso 1: Haga clic en cualquier parte del índice y luego haga clic con el botón derecho.
Paso 2: Seleccione Actualizar campo de las opciones.
Paso 3: Mueve el cursor a donde quieras cambiar y actualiza tu índice.
Creación de un diccionario personalizado en Microsoft Word
Si Microsoft Word marca una palabra que ingresa en rojo, puede ser porque no la tiene en su diccionario. Para evitar esto, puede: Crea tu propio diccionario personalizado e importarlo a Microsoft Word.
