Crear un grupo de correo electrónico en Microsoft Outlook es una forma útil de enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios sin tener que ingresar cada dirección de correo electrónico individualmente. El proceso es simple y le ahorra tiempo y esfuerzo en su comunicación diaria. Este artículo lo guiará a través de la creación de un grupo de correo electrónico en Outlook.
Para saber mas: Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos de Outlook a Gmail
RESPUESTA RÁPIDA
Para crear un grupo en Microsoft Outlook, vaya al archivo Gente pestaña y seleccione Nuevo contacto -> Nuevo grupo. Luego, asigne un nombre a su grupo, agregue miembros y guárdelo en sus contactos.
SECCIONES CLAVE
Cómo crear un grupo de correo electrónico en Outlook
Abra Outlook y haga clic en el archivo Gente pestaña del panel de navegación izquierdo. Entonces, en Nuevo contacto menú desplegable, seleccione Nuevo grupo.
Adam Birney / Autoridad de Android
Aparecerá una nueva ventana donde puede nombrar el grupo y agregar una descripción. El título se usará para identificar su grupo de correo electrónico en su carpeta de Contactos. Hacer clic Crear cuando estes listo.
Adam Birney / Autoridad de Android
Encontrará los grupos de los que es miembro y propietario en la pestaña Grupos en su lista de contactos a la izquierda. Serás el propietario de cualquier grupo que crees en Outlook y miembro de cualquier grupo al que te hayan agregado.
Para agregar miembros a su grupo de correo electrónico, haga clic en Añadir miembros en la fila superior, luego elija el tipo de miembros que desea agregar: ‘De los contactos de Outlook’, ‘De la libreta de direcciones’ o ‘Nuevo contacto de correo electrónico’. Tenga en cuenta que solo puede agregar miembros si es propietario de un grupo.
Adam Birney / Autoridad de Android
Cuando haya agregado todos los miembros deseados, haga clic en Guardar y cerrar para guardar su grupo de correo electrónico. También puede agregar el grupo a su lista de contactos o a sus favoritos para acceder rápidamente a enviar correos electrónicos a todo el grupo, que trataremos en la siguiente sección.
Cómo enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook
Primero, abre el archivo Correo pestaña del lado izquierdo dentro de Outlook. Si agrega el grupo a sus favoritos, verá el nombre del grupo en la parte superior de la página, que puede seleccionar para enviarles un correo electrónico.
Adam Birney / Autoridad de Android
Alternativamente, puede crear un nuevo correo electrónico como de costumbre y escribir el nombre del grupo en la sección del destinatario. Esto buscará en sus contactos el nombre del grupo, que puede seleccionar. Ambos métodos enviarán un correo electrónico a todos los miembros del grupo.
Crear un grupo de correo electrónico en Outlook es un proceso rápido y fácil que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo en sus comunicaciones diarias. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede crear su propio grupo de correo electrónico para enviar correos electrónicos al instante.
Para saber mas: Cómo bloquear correos electrónicos en Outlook
Preguntas frecuentes
Sí, puede compartir un grupo en Outlook. Navegue a Mis contactos para encontrar el grupo, haga clic con el botón derecho en el grupo de contactos seleccionado y elija Compartir contactos. Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el grupo de contactos y elija los permisos que desea otorgar a los destinatarios (por ejemplo, Puede ver o Puede editar).
Sí, de manera predeterminada, los grupos de contactos en Microsoft Outlook son privados y accesibles solo para la persona que los creó, a menos que los comparta con otros.
La principal diferencia entre un grupo de Outlook y una lista de contactos es su propósito y funcionalidad: un grupo de Outlook es una herramienta de colaboración y comunicación para los miembros del equipo, mientras que una lista de contactos es una recopilación de información de contacto para uso personal.
Un grupo de Outlook permite a los miembros comunicarse, compartir archivos y colaborar en tiempo real, mientras que una lista de contactos simplemente almacena y administra la información de contacto. Además, el propietario del grupo define y controla la pertenencia a un grupo de Outlook, mientras que la pertenencia a una lista de contactos no lo es.
Sí, puede agregar cualquier dirección de correo electrónico como miembro del grupo en Outlook, incluido Gmail.
