Siempre hay una broma en Internet: no importa lo que estudie o dónde trabaje, al final del día, Microsoft Excel se convertirá en la habilidad más buscada. Con razón, hay muchas cosas que puede hacer en una hoja de cálculo de Excel. Recientemente descubrimos que puede insertar un documento PDF en una hoja de cálculo de Excel.
Documento PDF de varias páginas Puede haber mucha información y es difícil agregarla a una hoja de cálculo de Excel. Por lo tanto, puede incrustar rápidamente un PDF en Excel para brindar más contexto a la información agregada. Exploremos 3 formas de ayudarlo a hacer esto fácilmente
1. Inserta un documento PDF en una hoja de cálculo de Excel
Así es como puede insertar un PDF en Excel y asegurarse de que el documento sea visible y de fácil acceso en la hoja de cálculo de Excel.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel donde desea agregar el PDF.
Paso 2: Toque el botón Insertar en la barra de herramientas.
Paso 3: Toca el texto.
Etapa 4: Seleccione el objeto en el cuadro desplegable.
Paso 5: En el cuadro de diálogo Objeto, seleccione ‘Documento de Adobe Acrobat’ como tipo de objeto.
Paso 6: Presiona Aceptar.
Paso 7: Adobe PDF Reader ahora se abrirá en segundo plano. Para acceder a la ventana, haga clic en el icono de Adobe Reader en la barra de tareas.
Paso 8: Seleccione el PDF que desea insertar y toque Abrir.
Paso 9: El PDF ahora está insertado en su hoja de cálculo de Excel. Puede mover y cambiar el tamaño de la visualización del PDF.
El PDF también se abrirá en Adobe Reader. A medida que se desplaza a la siguiente página del documento en Adobe Reader, el documento de Excel también mostrará el cambio de página.
Sin embargo, si no desea una gran vista previa del documento PDF en su hoja de cálculo de Excel, puede considerar agregar un enlace al documento PDF.
2. Incruste un enlace de archivo PDF en la hoja de cálculo de Excel
Así es como puede agregar hipervínculos a un documento PDF en una hoja de cálculo de Excel. De esta manera, puede ahorrar mucho espacio y simplificar su hoja de cálculo.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel donde desea agregar el PDF.
Paso 2: Toque el botón Insertar en la barra de herramientas.
Paso 3: Toca el texto.
Etapa 4: Seleccione Objeto en el cuadro desplegable.
Paso 5: Presiona Crear desde archivo.
Paso 6: Toque en Examinar.
Paso 7: Seleccione el archivo PDF y toque Insertar.
Paso 8: Marque la casilla de ‘Enlace a archivo’ y toque Aceptar.
Paso 9: El enlace ahora está insertado en el documento PDF. Puede cambiar su tamaño dentro de la hoja de cálculo.
Paso 10: Para abrir el enlace, haga doble clic en él y toque Abrir.
También tiene la opción de insertar el documento PDF como un icono en su hoja de cálculo. Así es como puedes hacerlo.
3. Inserte el documento PDF como un icono en la hoja de cálculo
Un pequeño icono aparece mínimamente en la hoja de cálculo y puede abrir rápidamente el archivo PDF incrustado haciendo clic en él. Siga los pasos a continuación para insertar un hipervínculo a un documento PDF en un icono
Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel donde desea agregar el PDF.
Paso 2: Toque el botón Insertar en la barra de herramientas.
Paso 3: Toca el texto.
Etapa 4: Seleccione Objeto en el cuadro desplegable.
Paso 5: Presiona Crear desde archivo.
Paso 6: Toque en Examinar.
Paso 7: Seleccione el documento PDF que desea insertar y haga clic en Insertar.
Paso 8: Marque la casilla «Mostrar como icono» y toque Aceptar.
Discrepar: Puede cambiar el icono del PDF seleccionando el botón Cambiar icono en el cuadro de diálogo.
Paso 9: El icono del documento PDF se inserta en su hoja de cálculo. Puede mover y cambiar el tamaño del icono arrastrándolo por los bordes.
Paso 10: Para abrir el documento, haga doble clic en el icono y luego toque Abrir.
Estas son todas las formas en que puede insertar un documento PDF en una hoja de cálculo de Excel.
Sin embargo, hay varias formas de crear este documento PDF incrustado en una hoja de cálculo de Excel. Así es como puedes formatearlo. Estas opciones funcionan para las tres formas en que inserta documentos PDF.
Insertar formato PDF en la hoja de cálculo de Excel
Paso 1: Haga clic derecho en el documento PDF.
Paso 2: Toque Formatear objeto.
Paso 3: Toque en la pestaña Propiedades. Obtendrá tres opciones.
Echemos un vistazo a lo que hace cada una de estas opciones.
Mover y cambiar el tamaño con celdasSeleccionar la opción : garantiza que se cambie el tamaño de partes del documento, mientras que las celdas correspondientes también se redimensionan. Como puede observar en la imagen a continuación, las columnas E y F han aumentado de ancho y puede ver cómo las partes correspondientes del documento también han aumentado de ancho.
Mover pero no cambiar el tamaño con la habitación: Al seleccionar esta opción, se garantiza que el documento PDF no tenga ningún efecto al cambiar el tamaño de las celdas. Como puede notar en la imagen a continuación, la columna F es bastante estrecha pero no hay cambios en las partes correspondientes del documento PDF.
No mover ni cambiar el tamaño de las celdas.: Al seleccionar esta opción, su documento PDF se bloqueará en el archivo de Excel y el cambio de tamaño de celda no lo afectará.
Ahí tienes, todo lo que necesitas saber sobre cómo insertar un documento PDF en una hoja de cálculo de Excel. Ahora que tiene el documento PDF incrustado en su hoja de Excel, puede considerar Protégelos con una contraseña Para hacerlos más seguros.
Si tiene alguna consulta sobre lo mismo, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.
Preguntas frecuentes
Puede agregar cualquier cantidad de documentos PDF a su hoja de cálculo.
Sí. En la opción ‘Guardar como’, puede elegir guardar el documento de Excel como un archivo PDF.
Todo está conectado
Esperamos que este artículo le haya ayudado a insertar fácilmente un documento PDF en una hoja de cálculo de Excel. En lugar de copiar y pegar todo el contenido de un PDF en una hoja de cálculo, puede insertar fácilmente un vínculo o un icono en el documento PDF. De esta manera, puede simplificar su documento de Excel y hacerlo menos confuso.
